Como usar Beesy – un gestor de proyectos

Beesy : un gestor de proyectos por los profesionales

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Bienvenido al tutorial de Beesy – Aplicacion de toma de notas iPad y gestor de proyectos

Bienvenido a esta aplicacion de toma de prisa iPad y gestor de proyectos. Confiamos en que Beesy le ayudará a administrar su tiempo y lograr sus metas.
Debe leer cuidadosamente este tutorial, ya que ayudará a entender cómo se estructura Beesy.
Luego, cuando haya terminado, puede hacer un clic en cualquier parte de la tabla para acceder a mas informaciones detalles sobre cada caracteristica clave de Beesy.
Beesy ha sido diseñado para ayudarle a manejar su tiempo en un entorno business: Beesy integra su calendario, sus notas, su To-Do y sus proyectos en una sola aplicación.
El principio básico en Beesy es que la mayoría de sus tareas vendrán de las notas de la reunión: reuniones podrían ser reuniones regulares, revistas de las personas o seguimiento de los proyectos.
Por lo tanto Beesy le ayudará a tomar notas de la reunión para que pueda volver a utilizar el 100% de las notas a administrar sus tareas.

gestor de proyectos - main tab bar
How to use Beesy, gestor de proyectos - main tab bar

Funciones claves de Beesy

Beesy actualmente le proporciona 5 funciones clave:

El uso del calendario

Esta pestaña ayudara a entender sus actividades en un solo golpe de vista:

  • - Puede comprobar los eventos del calendario en la esquina superior izquierda.
  • - Puede administrar sus tareas proximas en la esquina superior derecha.
  • - Puede acceder a sus últimas notas en la parte inferior.

Consulte nuestra ayuda para el uso del calendario para entender mejor cómo puede sacar provecho de ello.

How to use Beesy, gestor de proyectos - dashboard
How to use Beesy,gestor de proyectos - Notes tab

Tomar notas con Beesy

Con el uso de la pestana notas, será capaz de escribir notas de una manera muy eficiente.
En Beesy, sus notas tienen Temas, Participantes y Tareas.
Por lo general, todos los temas de la reunión son en la agenda de la reunión.
Elementos de las tareas le permitirá estructurar fácilmente sus notas mientras escribe.
Estos son los iconos de la barra de herramientas encima de las pestañas:

  • - tareas
  • - eventos
  • - comentarios …

Mediante la adición de elementos de las tareas a medida que escribe, naturalmente le estructurará sus notas y Beesy podrá generar automáticamente listas de tareas para usted, sin trabajo adicional.
Consulte ek tutorial tomar notas con Beesy take notes para entender cómo las notas funcionan

How to use Beesy, gestor de proyectos - action toolbar

Su To-Do lista con Beesy

With this pestana, automáticamente se accede a todos los elementos de la tarea que escribió en sus notas.
Explorar por tipo de tareas, fácilmente se puede acceder a la información de las notas.
También puede editar cada tipo de tarea para satisfacer sus propias necesidades y, si es necesario, puede exportar sus tareas, así.
Consulte la ayuda sobre el uso del gestor de To-Do para descubrir como Beesy le ayuda con el gestor de tareas.

How to use Beesy, Ipad note taking app - Todo tab
How to use Beesy, Ipad note taking app - People tab

El seguimento de las personas

Beesy puede administrar contactos para que pueda asignar Tareas a las personas.
Con el uso de la pestaña Personas, puede crear o importar contactes en Beesy.
Una vez que haya asignado tareas en una de sus notas a uno de sus contactos, Beesy automáticamente genera para esta persona una To-Do lista. Una vez más, sin trabajo adicional.
Entonces podrá explorar todas las acciones de la persona actions en un solo lugar. Si actualiza una de las acciones, que se actualizará en Beesy en todas partes, que le ahorra tiempo en el proceso de seguimiento.
Consulte nuestra Tutorial sobre el uso del gestor de Personas en Beesy para entender como gestar su equipo

Gestor de proyectos

Si bien ya que le proporciona una vista de la tareas y una vista de las personas, Beesy también le permitirá definir sus propios proyectos.
Simplemente asigna una nota de reunión, un tema o una tarea a un proyecto, podrá administrar sus actividades en función de sus propios proyectos. Beesy se reunirán todas las tareas relacionadas con este proyecto para usted, en cualquier nota que le tomó. Usted ahorra mucho tiempo en los exámenes de su proyecto.
Para ayudar aún más a alcanzar sus objetivos, Beesy también le permite agrupar los proyectos por objetivos para que pueda administrar sus propios objetivos.
Consulte nuestra ayuda sobre el uso del gestor de proyectos con Beesy en iPad para entender el establecimiento de los proyectos en Beesy

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