Gestionar tareas sobre el iPad – Beesy ayuda

Gestionar tareas
Gestionar tareas ipad
Gestionar tareas

Como tomar notas con Beesy: introducción a la toma de notas rapida en iPad


Beesy le permitirá fácilmente una toma de notas rápida en el iPad durante las reuniones.
Para lograr una toma de notas rápida en el iPad, Beesy le ayudará a estructurar su nota como se escribe utilizando plantillas de acción. Mientras le escribe sus notas, puede añadir rápidamente nuevas acciones pulsando en la barra de herramientas de acción.

Ahora cambie Beesy a una orientación horizontal de modo para que pueda descubrir la pestaña Notas y organización.

Fast note taking on Ipad with Beesy- left note panel screenshotGestionar tareas

Explorar sus notes : gestionar tareas


Navegar por todas las notas
En la pestaña Notas, el tablero de la izquierda le permite navegar entre las diferentes notas.
Las notas se ordenan por fecha, pero puedes explorar sus notas por proyecto pulsando el botón superior por Proyecto.Si se desplaza el tablero de notas hasta el máximo, puede buscar en sus notas.
Pulsar en una nota le proporcionará el contenido de las notas en el tablero izquierdo, así como una lista de todos los elementos de la acción de estas nota en el tablero derecho.


Dentro de una de su nota
En el tablero de la izquierda, se puede ver que la reunión tiene temas de la agenda. Los temas te permiten organizar la nota de reunión por tema para facilitar la recuperación y los informes de reuniones profesionales.
Reuniones tienen tambien participantes, se mencionaran en los informes de reunión. También puede arrastrar y soltar con 2 dedos para asignar una acción o al revés.
Si selecciona un tema, Beesy se desplazará a este tema en el tablero derecho.Si anade una acción pulsando en la barra de herramientas de acción, Beesy anade automáticamente a este tema y le abrirá el teclado para empezar a escribir.

Empezar una nueva nota


Crear una nueva nota
Simplemente pulse sobre el botón más, como se muestra en la imagen a la derecha.
Puede escribir un nombre de nota y establecer si se trata de una reunión one to one (esta opción no está implementada todavía).
Despues, puede asignar una reunión con uno de su proyecto. Si no lo hace, Beesy asignará la nota a un proyecto por defecto.
Si usted desea iniciar su nota lo más rápido posible, puede omitir la parte del proyecto y volver a ella más tarde.
Si usted ya tiene proyectos en Beesy, puede seleccionar uno y todos los elementos de la acción que se sumará a la nota dependerá de ese proyecto.
Es interesante para que lo haga si desea realizar un seguimiento de todas las acciones de esta nota desde una perspectiva de proyecto. Ya sea que hagas o no, usted todavía podrá seguir las acciones en su gestor de tareas o el gestor de personas.
Gestionar tareas - añadir notas
Añadir una nota
Configurar su nota
Una vez que ha creado una nueva nota, pulse en ella para entrar en la nota. El tablero de la izquierda y la derecha están en blanco, ya que acaba de crear esta nota.
Pulsando el botóne más, como se muestra en la segunda imagen a la derecha, se puede:

  • - Añadir un tema
  • - Añadir un participante de su lista de personas
  • - Añadir una persona a su lista de contacto Beesy y automáticamente añadirlo como un participante
  • - Importar un contacto desde su libreta de direcciones y automáticamente añadir como participante
Gestionar tareas
Configuring your note
How to take notes with iPad - Fast note taking on iPad using Beesy - action toolbarThe action toolbar

Gestionar tareas

Watch the tutorial

Añadir elementos en su nota


Beesy estructura notas de reunion con modelos de tareas

Los iconos están hechos para facilitar escribiendo de informes. Beesy ofrece diferentes tipos de iconos Notas, las tareas, como ya se ha visto, pero también Dibujo, Web, Mapa … y muchos más. Simplemente pulse uno de los tipos de tareas en la barra de herramientas para añadir nuevos elementos a sus notas y empezar a escribir.

Editar un elemento


Establecer las propiedades de tareas
Puede configurar un elemento mientras escribe su nota
En primer lugar, puede acceder a las propiedades de la tarea al mantener pulsado durante un tiempo en el icono de la izquierda.
Aquí se puede:

  • - establecer una tarea como completada
  • - decir Beesy que esta tarea debería aparecer en To-Do vistas
  • - establacer una tarea como privada de manera que no aparece en las actas de las reuniones
  • - establecer sus prioridades, el tiempo que se tardó en completar y el tiempo que piensa que se necesita para completar. Todo está preconfigurado por Beesy cuando se anade una tarea. Puede configurar el valor por defecto en tu gestor de tareas
  • - assignar su tarea en un diferente tema, un diferente proyecto o un diferente tipo
Gestionar tareas - propiedades de tareasMantenga pulsado el icono de la izquierda para acceder a las propiedades de tareas
Utilice objetos avanzados en sus notas
Si se trata de un “complejo” elemento como un dibujo, un simple toque en el icono de la izquierda le permitirá editar el contenido de la tarea
Si Beesy ha generado una imagen de su tarea, por ejemplo, para páginas web o mapas, Beesy le preguntará si desea editar la tarea en sí o dibujar sobre la imagen.
Elementos “Complejos” incluyen:

  • - Dibujos para escribir a mano algo, dibujar un grafico o dibujar sus ideas
  • - Mapas para iniciar una dirección y ser capaz de encontrar direcciones de donde usted está
  • - Páginas Web para poder anotar después de ellos si usted está rediseñando el sitio web, por ejemplo
  • - Reuniones en su calendario si su necesidad de establecer una reunión de Beesy. Puede hacerlo desde su dashboard y calendario.
  • - Nuevo contacto para mantener un registro de las personas que ha descubierto durante sus reuniones
  • - Habrá más en las próximas versiones
How to take notes with iPad - Fast note taking on iPad using Beesy - item example
Access your item by tapping on the left icon
Configura sus tareas fácilmente
Si el elemento que aparezca en su to-do, uno de una propiedad del elemento, Beesy automáticamente le proporciona 4 icono de accesos directos en el derecho:

  • - El primero icono a la derecha es el icono terminado. Pulse el icono si desea configurar esta tarea como completada. En sus notas, siempre ver los elementos completadas, mientras que desaparecerá en To-Do, Personas y Proyectos
  • - El siguiente icono es el propietario de la tarea. Pulse el icono para recoger el propietario en su lista de contactos
  • - Tercer icono es la fecha tope de la tarea . Pulse el icono y usted puede escoger una fecha tope para esta tarea
  • - El ultimo icono es el botón URGENTE / IMPORTANTE. Pulsando este icono hará un ciclo a través de todas las posibilidades Urgente / No Urgente y Importante / No Importante. En realidad, muestra la forma en que se mostrará en la misma matriz en el agenda
How to take notes with iPad - Fast note taking on iPad using Beesy - task icons
Utiliza atajos de tareas para configurar fácilmente sus tareas
Gestionar tareas - drag and drop

Estructurar sus notas


Puede anadir temas a una reunión, pulse el botón Más en la barra de herramientas de la parte superior izquierda
Selecciona un nombre para el nuevo tema y pulse el buton Registrar. Si lo desea, tiene la opción de vincular este tema con un proyecto.
Si lo hace, todos los elementos nuevos en este tema dependerá del proyecto.
Usted puede crear temas por adelantado mientras prepara su reunión o durante la reunión.
Si desea organizar los elementos en los diferentes temas que ha creado, basta con arrastrar y soltar un elemento con dos dedos sobre el tema que desee en el mismo, como se muestra en la imagen .
Si lo hace, al final de una reunión le permitirá finalizar sus notas de la reunión en menos de un minuto

Enviar los informes


Una vez que haya terminado de organizar sus notas, usted puede compartir fácilmente su contenido
Haga clic en el botón de arriba a la derecha, usted será capaz de compartir a través de correo electrónico o con un fichero CSV
Si selecciona por correo electrónico, Beesy generará profesionales informes buscando con todas sus notas públicas, y adjuntará todas las imágenes.
Gestionar tareas - informes de reunion
How-to take notes with iPad

Watch the tutorial

Gestionar tareas - swipe delete

Suprimir


La supresión en Beesy es realmente sencillo. Basta con deslizar a la izquierda en un elemento y un botón de borrado aparecerá. La supresión funciona con las tareas, temas y participantes.
Puede suprimir en cualquier parte de Beesy, el botón de borrado aparecerá.
Si desea editar un tema, pulse sobre su icono en la parte izquierda de su celula. En Beesy, iconos en la parte izquierda de una celula siempre le permitirá editar un objeto



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