Beesy FAQ : Trabajar con iPad y ganar tiempo

Todas las herramientas para trabajar con iPad y ganar tiempo con Beesy


Descubra nuestras principales herramientas para ayudarle a utilizar Beesy tomando nota de aplicación en el iPad, así como los beneficios de ahorrar tiempo en el trabajo.
En el menú: tutoriales en vídeo, un foro dinámico características relevantes y una serie de preguntas / respuestas!

Beesy FAQ : Trabajar con iPad y ganar tiempo
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Pre-configuración de sus acciones, tomar notas rápidas, la gestión diaria, cuenta con un solo clic, generación de informes, gestión de proyectos.
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Descubre el flujo de trabajo de Beesy
Esperamos que Beesy ayudarle a organizar, administrar su tiempo en el iPad y alcanzar sus metas.
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P. Cómo todo se sincroniza con Beesy?
R. Beesy fue construido alrededor de un flujo de trabajo potente y completa, que permite a cualquier profesionales de manejar sus actividades diarias y de estos equipos de las notas tomadas durante la reunión.


Cómo funciona :
1. Los Objectivos, son el mayor contenedores de Beesy. Objetivo contiene todos los conceptos a continuación. Usted puede crear en el “Projects” tab (por ejemplo, aumentar las ventas en este trimestre)

2. Los Proyectos, son las temas en los objetivos, te asocias tus proyectos con un objetivo. Usted puede crear en el “Projects” tab (por ejemplo, capacitación en ventas / desarrollo de herramientas de marketing / creación de un sitio web, etc.)

3. Notes, es una contenedor en el que toma sus notas en una reunión, a estructurar sus notas con los tipos de acciones, que se clasifican en el orden del día. Además, puede asignar una acción a un participante. Estas tres características están presentes en la ficha “Notas”.

  • 3.a Acciones, añadiendo los tipos de acciones que se estructuran las notas del curso y Beesy será capaz de generar automáticamente su lista de tareas sin ningún esfuerzo de su parte. Además, se encuentran estas acciones ordenados por proyecto o persona en pestañas. Aquí está una lista no exhaustiva de los tipos de acciones: tareas, eventos, foto, dibujo, llamada de audio, Web. Usted tiene la lista completa en la sección “Acciones”.
  • 3.b Los Temas son capítulos de su reunión o sus notas que usted ha preparado con mucha antelación que detalla la agenda que ha creado o que ha recibido.
  • 3.c Los Participantes, son las personas que asistieron a la reunión o unido al mismo y que se puede asignar una acción. Usted tiene una vista al participar en la “Persona”.
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P. Cómo organizar mis acciones en Beesy?
R. En las “Acciones”, haga clic en el botón “Editar” en la parte superior izquierda de la barra de herramientas, puede cambiar el tipo de tarea para satisfacer sus necesidades.
Arrastrando el pequeño icono a la derecha de la celda, se define el orden exacto en el que quieres que tus acciones. El orden que seleccione afectará tanto en la barra de tareas, haciendo Beesy que se adapte a su trabajo profesional.

P. Cómo ajustar los tipos de acciones a mis necesidades?
R. Beesy puede cambiar la configuración para cada uno de los modelos de acción para que pueda adaptar sus acciones a su negocio u organización. De hecho, en las “Acciones”, haga clic en el icono de un recurso, puede editar sus parámetros, y una lista de opciones disponibles para usted: “seguir” para determinar si la acción es visible en su informe, “importante” o “urgente” la acción de forma automática clasificación en la matriz. Usted puede hacer una acción “Privado” para que no aparezca en sus cuentas rendidas, o la prioridad (0-5), que a su vez le permitirá filtrar sus acciones en orden de prioridad. Parámetros “tiempo” y “preparación” son días y permitir Beesy calcular automáticamente la fecha de finalización de la edición acción.

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P. Cómo puedo eliminar el defecto palabras Beesy añade automáticamente a mis acciones?
R. Beesy agrega automáticamente palabras a sus acciones (ejemplo: Hacer de Acción). Si desea eliminar la palabra automática, vaya a la pestaña “Acciones”, edite los parámetros de la acción haciendo clic en el icono. A continuación, sólo tiene que quitar el “texto predeterminado”.
P. Cómo ahorrar Beesy?
R. Este truco para ayudarle a guardar sus datos. iTunes puede guardar automáticamente los datos Beesy en caso de que sobrescribir los datos robados o iPad …
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P. Cómo eliminar en Beesy?
R. Nosotros usamos una característica ofrecida por Apple y está disponible en sus aplicaciones, como el correo, por ejemplo: hacer un barrido hacia la izquierda (en Inglés left swipe) en el elemento que desea eliminar. Un botón de eliminar aparecerá que le permite eliminar el elemento …..
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P. Cómo arrastrar / soltar en Beesy?
R. La funcionalidad de “arrastrar y soltar” o “drag and drop” permite a los usuarios de Beesy de reorganizar y estructurar sus notas. El manejo es muy sencillo. Sólo tiene que utilizar dos dedos en la aplicación. Así que arrastra una acción, una nota, un participante en el tema que usted quiere …
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P. Cuál es el propietario predeterminado en Beesy?
R. El propietario predeterminado en Beesy es el usuario en la aplicación, esto es lo que se asigna por defecto a todas las acciones con un vencimiento (tareas, llame a) durante una reunión. Puede cambiar a esta persona en la pestaña Configuración> Por acción predeterminada.
P. Cómo asignar rápidamente un participante en una acción?
R. Uso el drag&drop : en una nota, puede arrastrar y soltar un participante en una tarea y asignarla a revertir. Si usted tiene un montón de contactos en su lista de contactos, es un atajo útil que los participantes tienen más probabilidades de poseer una participación en una reunión. De lo contrario, cuando se agrega una acción, puede hacer clic en el icono que hay junto a la fecha y haga clic en el buen participante.
P. Por qué todo no aparece en la matriz del tablero de instrumentos?
R. La matriz del tablero de instrumentos muestra sólo sus acciones tienen una fecha límite (tarea, llamada, audio …) y no a las acciones de tipo “comentario, dibujo”, etc. Además, la matriz muestra que sus acciones y no las de sus contactos con las acciones asignadas.
P. Cómo puedo buscar todas las acciones?
R. – Si quieres buscar entre todas las acciones presentes Beesy, ahora es posible en la “Configuración”> “Todas sus acciones” para que pueda ver, buscar o exportar todas las acciones tomadas durante las reuniones …
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P. Por qué algunos proyectos no están presentes en el “Projects” tab?
R. – Proyecto aparece en el “Projects” ficha sólo si se ha asignado al menos una nota. Entonces Beesy enlazan automáticamente todas las acciones que dependen de esta nota o sobre el proyecto seleccionado.
Este método le permite rastrear fácilmente las acciones tomadas durante una reunión filtrados por proyecto …
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P. Cómo puedo filtrar las acciones para una vista determinada?
R. – Beesy le permite filtrar sus acciones “, señala, proyecto, persona o programa”, para que pueda obtener una visión general de lo que se decidió en una reunión de la pestaña “Acciones”, “Personas” y “Proyectos”. Este filtro está disponible como siempre en la barra de acción en la parte superior derecha de la aplicación …
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